Vocational Training Coordinator

• Weiterbildung ab Tag 1: Wir unterstützen dich zeitlich und finanziell bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Starke Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, Hilfsbereitschaft, authentische Zusammenarbeit und ein echtes Learn-it-all-Mindset.
• New Work leben: Flexible Arbeitsorte, Workation in Europa und kultureller Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus Spanien.
• Teamspirit: Arbeite mit Menschen, die motiviert sind, gemeinsam voranzukommen – und voneinander lernen wollen.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du aktiv mitgestalten und echten Mehrwert für Kundschaft und Team schaffen.
• Top Arbeitsumgebung: Modern ausgestattete Büros, unter anderem im Circle am Flughafen Zürich, im PostParc in Bern und an bester Lage in Basel.

Hast du Lust auf eine Rolle, in der du Organisation, Menschen und Digitalisierung zusammenbringst – und damit spürbar Wirkung erzielst?

Du behältst gern den Überblick, strukturierst Themen sauber und machst Abläufe mit smarten Tools einfacher?

Dann passt das: Als Vocational Training Specialist bist du die organisatorische und operative Schaltstelle der Berufsbildung – mit Stellvertretungsaufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

• Du unterstützt die Berufsbildungsleitung im Alltag und sorgst dafür, dass Themen priorisiert, vorbereitet, nachverfolgt und abgeschlossen werden.
• Du hältst Organisation und Administration sauber: Übersichten, Dokumentation, Vorlagen, Ablagen und Standards sind bei dir strukturiert und aktuell.
• Du planst und koordinierst Termine, Abstimmungen und wiederkehrende Aufgaben – inklusive Fristen- und Qualitäts-Check.
• Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass Kommunikation und Übergaben reibungslos funktionieren.
• Du bringst deine IT-Affinität ein: du vereinfachst Abläufe, nutzt/dokumentierst Tools sinnvoll und treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung pragmatisch voran.
• Du unterstützt bei Recruiting-/Onboarding-Aktivitäten und Events rund um Berufsbildung (Organisation, Kommunikation, Koordination).
• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der Berufsbildungsleitung und stellst sicher, dass das Tagesgeschäft weiterläuft.

• Einen IT-Background (oder sehr starke IT-Affinität) und Lust auf eine Rolle mit Organisation & Koordination.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du liebst es, wenn Dinge sauber laufen.
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Freude daran, mit jungen Menschen zu arbeiten und sie in einem Ausbildungsumfeld zu begleiten.
• Hands-on-Mentalität: pragmatisch, lösungsorientiert, du packst an und denkst mit.
• Bereitschaft, Stellvertretungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.