Política de privacidad para candidatos (Personio)

isolutions AG, Schanzenstrasse 4c, 3008 Berna, Suiza, CHE-102.960.236 (en adelante “nosotros”), es responsable de la recopilación, tratamiento y uso de tus datos personales en el marco del proceso de selección.

Procesamos tus datos principalmente a través de Personio, nuestro sistema de gestión de candidatos, para gestionar las solicitudes de manera eficiente, transparente y conforme a la ley.

1. Datos recopilados
En el marco del proceso de selección, tratamos los siguientes datos personales:

Datos básicos: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento.
Documentos de solicitud: CV, carta de motivación, certificados, diplomas, muestras de trabajo.
Otros datos: habilidades, cualificaciones, experiencia profesional, referencias, notas de entrevistas.

2. Finalidades del tratamiento de datos
Usamos tus datos exclusivamente para los siguientes fines:

Evaluar tu idoneidad para el puesto vacante.
Realizar el proceso de selección (contacto, entrevistas, toma de decisiones).
Documentación y archivo del proceso de selección según obligaciones legales.
Comunicación relacionada con tu candidatura.

3. Base legal del tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases legales:

Consentimiento (Art. 6, párrafo 1, letra a GDPR), p.ej., para información voluntaria o autorización de servicios adicionales de RRHH.
Necesidad para la ejecución del proceso de selección (Art. 6, párrafo 1, letra b GDPR).
Interés legítimo (Art. 6, párrafo 1, letra f GDPR), p.ej., para seleccionar candidatos adecuados para puestos vacantes.

4. Transferencia de datos
Compartimos tus datos personales solo en los siguientes casos:

Personio (procesador de datos, servidores en UE/Suiza), para gestionar el proceso de selección.
Departamentos internos o responsables de selección involucrados en la decisión.
Requisitos legales o regulatorios, p.ej., obligaciones de archivo o de información.

Los datos no se comparten con otros fines, no se venden ni se hacen públicos.

5. Periodo de conservación
Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para procesar tu candidatura o según la ley. Por defecto, eliminamos o anonimizamos tus datos después de 2 años.

6. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, incluyendo cifrado y restricciones de acceso.

7. Tus derechos
Tienes derecho a:

Acceso a los datos tratados.
Rectificación de datos incorrectos.
Supresión de datos si no hay obligación legal de conservación.
Limitación del tratamiento.
Portabilidad de los datos.
Revocación del consentimiento en cualquier momento, sin afectar a otros tratamientos legales.
Presentar reclamación ante la autoridad de control.

Para ejercer tus derechos, contacta a:

isolutions AG
Schanzenstrasse 4c
CH-3008 Berna
E-Mail: privacy@isolutions.ch
Teléfono: +41 31 560 88 88

8. Cambios en la política de privacidad
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario. La versión actual está disponible en nuestro sitio web.

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